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Yahsaka

分散作業環境における労働力チェックインをよりモバイルでスケーラブルで管理可能にするクラウドベースの出勤管理プラットフォーム。

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Yahsaka
プロジェクト概要

プロジェクト概要

Yahsaka.Incは、企業向けにスマートな勤怠管理・記帳自動化システムを提供する、日本のワークフォースソリューション企業です。 クライアント組織が分散オフィスに拡大するにつれて,専用の物理的なパンチイン端末に依存することで,運用オーバヘッドが増加し,時間追跡,給与計算,請求書発行のための分離された手動プロセスが生じた。 これを解決するために,BlueOCは,モバイルQRコード出勤,自動給与計算,月間繰り返し請求,リアルタイム管理ダッシュボードを組み合わせた統合クラウドプラットフォームを構築するためにパートナーとなった。

課題

ハイブリッドチーム間でのワークフォース運用を拡大すると,従来のハードウェア依存型タイムクロックと分離されたバックオフィスワークフローの制約が露呈した。Yahsakaは、専用の生体認証機器を不要にしながら、勤務時間の記録、給与計算、企業向けサブスクリプションの請求を自動化する、柔軟で包括的なプラットフォームを必要としていました。 技術チームは,次のようないくつかの重要な技術的障壁に取り組んだ。

  • 物理的出勤端末のソーシングと維持は,ハードウェアの再生産コストを生じ,多地点ワークスペースにおける設定の柔軟性を制限した。

  • 従業員の出勤記録から従業員の給与を計算し,手動で顧客に請求書を発行するという手法は,運用遅延と計算誤りを引き起こした。

  • ピーク時間トラフィックスパイク:チェックインとチェックアウトウィンドウはバックエンドシステムにおいて鋭い並列性スパイクを生じ,遅延を防ぐためにダイナミックなクラウドスケーリングが必要となる。

  • 集中管理の欠如:受付係,事務所マネージャ,人事チームは,実時間出勤を追跡し,ワークスペース利用状況をモニタし,サブスクリプションプランを管理する統一コンソールアプリが不足していた。

課題

ソリューション

BlueOCは、4つの中核技術領域にわたる、クラウドネイティブのモバイル・Web基盤を開発しました。

モバイルQRコードによる勤怠・ワークスペース利用の記録

  • ダイナミックなQRコードスキャンによるネイティブのiOSとAndroidのモバイルチェックイン/アウトを構築した。
  • 従業員がワークスペースコードをスキャンするか,フロントデスクオペレータが従業員のQRバグをスキャンするデュアルモードスキャンを実現した。
  • 実時間タイムスタンプ,休憩時間ログ,個人作業履歴追跡を統合した。
モバイルQRコードによる勤怠・ワークスペース利用の記録

給与計算・記帳・請求書発行の自動化エンジン

  • 出勤記録に直接マッピングした自動給与計算アルゴリズムを実装した。
  • 月間の自動決済と加入者プラン管理を行う。
  • クライアントの簿記を効率化するために,自動的な請求書発行と発送を統合した。
給与計算・記帳・請求書発行の自動化エンジン

管理コンソール・ワークスペース利用状況ダッシュボード

  • HRマネージャ,フロントデスクスタッフ,受付スタッフに適したWebベースのコンソールアプリケーションを開発した。
  • 実時間出勤記録,理由ノート,エクスポート可能なレポートを特徴とする中央集中型ダッシュボードを構築した。
  • 従業員の自動通知を行うための,ロールベースのワークスペース管理を簡素化した。
管理コンソール・ワークスペース利用状況ダッシュボード

自動拡張するクラウド基盤・テナント利用開始の効率化

  • バックエンドサービスをクラウドネイティブアーキテクチャに移行し,ピークチェックインウィンドウに対して動的自動スケーリングを行った。
  • ユーザのセルフサービスオンボードと柔軟なサブスクリプション設定を行うための公開型ポータルを開発した。
  • OWASPセキュリティコード化規約を強制し、リリース間の自動品質監査を実施した。
自動拡張するクラウド基盤・テナント利用開始の効率化

採用技術

技術スタック

  • ReactReact
  • NodejsNode.js
  • REST APIREST API

成果

勤怠管理と給与計算を統合したプラットフォームにより、Yahsakaは専用の生体認証端末への依存を完全に解消し、バックオフィスの記帳業務と毎月の請求処理を効率化しました。自動化システムは,オンタイム追跡効率を55%向上させ,総出勤率を40%向上さすとともに,運用摩擦なしに急速な企業顧客拡大を支援できる自動スケーリングクラウド基盤を提供した。
成果
勤怠管理と給与計算の業務を自動化しませんか

勤怠管理と給与計算の業務を自動化しませんか

クラウドネイティブのモバイルアプリケーション,自動請求パイプライン,拡張可能なエンタープライズポータルでレガシーハードウェアを置き換えるためにBlueOCとパートナーシップを結ぶ。

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